Wir suchen für unseren Standort in Dresden eine/n HR-Assistant (m/w/d) als Teilzeitvertretung (20 bis 30 Stunden/Woche) aufgrund von Mutterschaft. Eitrittsdatum ab Oktober (oder spätestens Dezember) 2024 bis minimal Mai 2025:
Als Human Resources Assistant der deutschen Tochtergesellschaft arbeitet man mit der deutschen Geschäftsführung und dem EMEIA HR Team zusammen, um lokale Personal- und Verwaltungsaufgaben im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und -zielen zu erledigen.
Hauptaufgaben Personalmanagement und -entwicklung
Sicherstellung der Einhaltung der geltenden und aktuellen arbeitsrechtlichen Vorschriften und Gesetze in Bezug auf Personalfragen
Aktualisierung und Pflege von Personaldaten und Reportings
Unterstützung bei der monatlichen und jährlichen Gehaltsabrechnung
Entwicklung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bürorichtlinien und -verfahren in Übereinstimmung mit dem deutschen Recht und der Gesetzgebung
Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen und Führung genauer Aufzeichnungen unter Verwendung der H&S-Systeme und des Learning Management Systems (LMS)
Vornahme genehmigter Änderungen an der HR-Dokumentation gemäß den ISO-Normen zur Dokumentenkontrolle
Unterstützung bei der Koordinierung von Events-Mitarbeiteraktivitäten und Nachhaltigkeitsprogrammen
Gesundheit und Sicherheit
Unterstützung bei der Einführung von Best-Practice-Standards für Gesundheit und Sicherheit
Erstellung und Pflege von Richtlinien und Unterlagen in Übereinstimmung mit den Empfehlungen von Beratern für Gesundheit und Sicherheit (H&S) sowie Pflege und Befüllung von H&S-Reportings
Aktives Mitglied des deutschen Unternehmenssicherheitsausschusses, Sammlung von Informationen für die monatlichen Sitzungen, Protokollführung und Organisation von Sitzungen nach Bedarf
Personalbeschaffung
Unterstützung bei Rekrutierungsaufgaben für Deutschland in Zusammenarbeit mit der EMEIA-Personalabteilung
Zusammenarbeit mit dem EMEIA-Team bei der Koordinierung von Einführungen und Schulungen für neue Mitarbeiter
Entwurf von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit dem EMEIA-Team
Diverses
Planung von Besprechungen und Vorkehrungen für Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Geschäftstreffen, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie andere Veranstaltungen
Unterstützung der Organisation von lokalen Dienstreisen
Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben in der KJLC Niederlassung Dresden (tägliche Post, Ablage von Dokumenten, Organisation von Büromaterialien, usw.)
Unterstützung der Finanzabteilung und des Managements bei der Bearbeitung und Erfassung lokaler Reisekosten im Einklang mit den deutschen Vorschriften
Bei Bedarf, Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Generalmanagementaufgaben, Übersetzungen, usw.
Profil Erforderlich
Erfahrung mit Personalwesen (inkl. Praktikum/Ausbildung)
Erweitere Computerkenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte organisatorische und ausführende Fähigkeiten
ZWINGEND fließend DEUTSCH UND ENGLISH
Idealerweise
Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder ähnlichem Bereich
Erfahrung mit der Arbeit in der Personalabteilung eines internationalen Unternehmens
Unternehmensleistungen
30 Tage Urlaub
Unternehmensprogramm mit Wellness- und Wohltätigkeitsveranstaltungen während des ganzen Jahres und dabei der Möglichkeit, einen zusätzlichen Urlaubstag zu erhalten
Betriebliche Krankenversicherung (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit) + optional auch für Partner und Kinder
